Работа начинается с получения от Федерации плана-расписания и карты с нанесённой сеткой дорог. Перед соревнованиями режиссёр, оператор-постановщик, продюсер и технолог осматривают место проведения соревнований. После осмотра становится понятно количество закладных линий на стартово-финишной зоне и в лесу. Линии необходимы для разматывания телевизионных камер (прокладывание кабелей).
На многочисленных совещаниях с Федерацией согласовываются трассы, расписание, дистанции и расположение контрольных пунктов. Составление дистанций соревнований — сложный и важный момент как для самих соревнований, так и для трансляции. Процесс расстановки камер сопряжен с особой секретностью, потому что трассы не должны быть заранее известны. При этом планировщик учитывает будущие трансляции и ставит ключевые точки дистанции в местах, где можно поставить камеры.
На Универсиаде трансляцию организовывал основной вещатель — Национальный спортивный телеканал, он же Матч ТВ. При трансляции соревнований по ориентированию использовалось 24 камеры и 2 ПТС (Передвижные телевизионные станции). Также использовались две беспроводные камеры на радиоканалах для съёмки разминки, эмоций на финише и автоматизированная камера на кране на выходе спортсменов со стартово-финишной поляны. Дополнительно задействовали съёмку на камеру GoPro со спортсмена, который следовал за лидерами по дистанции.